القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية
الصادرة بقرار مجلس التعليم العالي رقم (10/15/1420) المتخذ في الجلسة (الخامسة عشرة) لمجلس التعليم العالي المعقودة بتاريخ 1/2/1420هـ، المتوج بموافقة خادم الحرمين الشريفين – رئيس مجلس الوزراء رئيس مجلس التعليم العالي بالتوجيه الكريم رقم 284/م وتاريخ 16/3/1421هـ.
نص قرار مجلس التعليم العالي رقم (10/15/1420)
إن مجلس التعليم العالي..
بناءً على أحكام الفقرة (الخامسة) من المــادة (الخامسة عشرة) من نظام مجلس التعليم العالي والجامعات التي تقضي بأن من اختصاصات مجلس التعليم العالي إقرار القواعد الخاصة بإنشاء الجمعيات العلمية.
وحيث إن إقرار اللائحة الموحدة للجمعيات العلمية في الجامعات سوف يؤدي إلى تنظيم أنشطة وأعمال الجمعيات العلمية في الجامعات.
وبعد الإطلاع على مذكرة الأمانة العامة لمجلس التعليم العالي حول الموضوع وعلى نسخة من مشروع اللائحة المشار إليه … قرر المجلس ما يأتي :
“الموافقة على القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية وفقاً للصيغة المرفقة بالقرار”
القواعد المنظمة للجمعيات العلمية في الجامعات السعودية:
المــادة الأولى
يجوز للجامعات السعودية إنشاء جمعيات علمية تعمل تحت إشرافها المباشر وتمارس نشاطاتها العامة في تطوير المعارف النظرية والتطبيقية ، وتقديم الاستشارات والدراسات العلمية والتطبيقية للقطاعات العامة والخاصة ، وفق الأحكام التي تتضمنها هذه القواعد.
المــادة الثانية
أهداف الجمعيات العلمية:
تهدف الجمعيات العلمية إلى ما يأتي :
1- تنمية الفكر العلمي في مجال التخصص والعمل على تطويره وتنشيطه.
2- تحقيق التواصل العلمي لأعضاء الجمعية.
3- تقديم المشورة العلمية في مجال التخصص.
4- تطوير الأداء العلمي والمهني لأعضاء الجمعية.
5- تيسير تبادل الإنتاج العلمي ، والأفكار العلمية في مجال اهتمامات الجمعية بين الهيئات والمؤسسات المعنية داخل المملكة وخارجها.
المــادة الثالثة
نشاط الجمعيات العلمية
للجمعيات العلمية في سبيل تحقيق الأهداف المنصوص عليها في المــادة الثانية ما يأتي :
1- تشجيع إجراء البحوث والاستشارات العلمية.
2- تأليف وترجمة الكتب العلمية في مجال اهتمامها وما يتصل بها من مجالات أخرى.
3- إجراء الدراسات العلمية لتطوير جوانب الممارسة التطبيقية.
4- عقد الندوات والحلقات الدراسية والدورات التي تتصل بمجالات اهتمامها.
5- إصدار الدراسات والنشرات والدوريات العلمية التي تتصل بمجالات اهتمامها.
6- المشاركة في المعارض المحلية والدولية.
7- دعوة العلماء والمفكرين ذوي العلاقة للمشاركة في نشاطات الجمعية وذلك وفق الإجراءات المنظمة لذلك.
8- تنظيم رحلات علمية لأعضائها وإقامة مسابقات علمية في مجال تخصصها.
المــادة الرابعة
إجراءات إنشاء الجمعيات العلمية
1- مع مراعاة عدم تكرار الجمعية ذات التخصص الواحد سواء في الجامعة أو في جامعات المملكة الأخرى ، تنشأ الجمعية بقرار من مجلس الجامعة بناءً على توصية من المجلس العلمي بها.
2- بعد صدور قرار إنشاء الجمعية – وإلى أن يتم تكوين هيئات الجمعية – تتولى كافة الاختصاصات وتقوم بجميع الإجراءات لجنة تأسيسية مؤقتة يكونها المجلس العلمي من خمسة أعضاء يختارون أحدهم رئيساً لها وينتهي عمل هذه اللجنة بعقد أول جمعية عمومية واختيار أعضاء مجلس الإدارة ، وتقدم اللجنة تقريراً مفصلاً عما قامت به إلى الجمعية العمومية.
المــادة الخامسة
العضوية ، وشروطها ، وإجراءاتها
تكون العضوية على ثلاثة أنواع :
1- عضوية عاملة : ويشترط لها :
(أ) أن يكون طالب العضوية حاصلاً على درجة علمية أو ما يعادلها في مجال تخصص الجمعية.
(ب) أن يدفع الاشتراكات السنوية.
(ج) ما يراه مجلس الإدارة من شروط.
(د) أن يصدر بقبوله قرار من مجلس الإدارة.
2- عضوية شرفية : تمنح بقرار من الجمعية العمومية لمن أسهم في تطوير مجالات اهتمام الجمعية ، أو قدم لها خدمات مالية أو معنوية ، ويعفى عضو الشرف من شرط سداد الاشتراك ، ويجوز له حضور جلسات الجمعية العمومية ولجانها المختلفة والاشتراك في المناقشات.
3- عضوية انتساب :
يتمتع بها :
(أ) الطلاب الجامعيون في مجال تخصص الجمعية.
(ب) العاملون والمهتمون في مجال الجمعية ممن لا يتوافر فيهم شرط المؤهل العلمي المحدد للعضوية العاملة.
ويعفى العضو المنتسب من 50% من قيمة الاشتراك السنوي، ويجوز له حضور جلسات الجمعية العمومية ولجانها المختلفة والاشتراك في المناقشات دون أن يكون له حق التصويت.
المــادة السادسة
إنهاء العضوية
تنتهي العضوية في الجمعية في الحالات التالية :
1- انسحاب العضو أو وفاته.
2- إذا لم يُسدّد الإشتراك السنوي بعد مضي سنة من استحقاقه.
3- إذا فقد شرطاً من شروط العضوية.
4- إذا قام بأي عمل أو نشاط يترتب عليه إلحاق ضرر بالجمعية مادياً كان أم أدبياً ، ولا تسقط العضوية في هذه الحالة إلاّ بموافقة مجلس إدارة الجمعية.
المــادة السابعة
إعادة العضوية
يجوز بقرار من مجلس الإدارة إعادة العضوية إلى العضو الذي فقدها بناءً على طلبه إذا زالت أسباب إسقاط العضوية السابقة.
المــادة الثامنة
الجمعية العمومية
تكوين الجمعية العمومية واجتماعاتها
تتكون الجمعية العمومية من الأعضاء العاملين.
وتعقد اجتماعاً عادياً مرة كل عام بدعوة من رئيس مجلس الإدارة ، ولا يكون الاجتماع صحيحاً إلاّ بحضور أغلبية الأعضاء ، فإذا لم تحضر الأغلبية جاز عقد اجتماع آخر بعد أسبوعين ويعتبر هذا الاجتماع صحيحاً بمن حضر.
ويجوز بناءً على طلب من مجلس الإدارة أو خُمس أعضاء الجمعية العمومية عقد اجتماع غير عادي إذا اقتضت الضرورة ذلك.
المــادة التاسعة
اختصاصات الجمعية العمومية
تسعى الجمعية العمومية إلى تحقيق أهداف الجمعية ولها على وجه الخصوص ما يأتي :
1- إصدار القواعد المنظمة لسير العمل الداخلي في الجمعية.
2- إقرار الميزانية السنوية للجمعية والموافقة على حسابها الختامي كل سنة.
3- اعتماد التقرير السنوي للجمعية.
4- اختيار أعضاء مجلس الإدارة.
5- إقرار خطة العمل التي يقدمها مجلس الإدارة.
6- اقتراح إنشاء فروع للجمعية بناءً على توصية مجلس الإدارة.
7- تعيين مراجع خارجي لحسابات الجمعية وتحديد أتعابه.
8- اقتراح نقل مقر الجمعية من جامعة إلى أخرى.
9- اقتراح حلّ الجمعية.
المــادة العاشرة
رئيس شرف الجمعية
للجمعية العمومية ، بناءً على اقتراح مجلس الإدارة ، ترشيح رئيس شرف للجمعية العلمية من بين الشخصيات المعروفة باهتمامها بمجالات عمل الجمعية لفترة واحدة مدتها ثلاث سنوات وذلك بقرار من مجلس الجامعة ، وله رئاسة ما يحضره من جلسات.
المــادة الحادية عشرة
موارد الجمعية وميزانيتها
أولاً : تعتمد الجمعية بصفة أساسية على مواردها الذاتية وهي :
1- حصيلة الاشتراكات السنوية للأعضاء.
2- حصيلة ما تبيعه الجمعية من مطبوعات ، ونشرات دورية ، وما تقدمه من خدمات في حدود أهدافها.
3- إيرادات ما تعقده من دورات وبرامج.
4- الهبات والتبرعات والمنح التي تقدمها الجامعة أو الهيئات والأفراد.
ثانياً : ميزانية الجمعية والحسابات الختامية
1- تبدأ السنة المالية للجمعية وتنتهي مع السنة المالية للجامعة.
2- تعد الحسابات الختامية وفقاً للقواعد والأعراف المهنية.
المــادة الثانية عشرة
تكوين مجلس الإدارة
- يتكون مجلس الإدارة من عدد من الأعضاء العاملين لا يزيد على تسعة تختارهم الجمعية العمومية بالاقتراع السرّي من بين أعضائها العاملين ، على أن يكون ثلثهم على الأقل من منسوبي الجامعة التي أنشأت الجمعية.
- مدة عضوية المجلس ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة.
- إذا تغيب أحد أعضاء مجلس الإدارة عن اجتماعات المجلس ثلاث مرات متتالية ، دون عذر مقبول جاز لمجلس الإدارة اعتباره مستقيلاً.
- عند شغور عضوية أحد أعضاء مجلس الإدارة المختارين من الجمعية العمومية لسبب من الأسباب يختار المجلس عضواً بديلاً ، وتشترط موافقة الجمعية العمومية على ذلك في أول اجتماع لها.
- يختار مجلس الإدارة بالاقتراع السرّي من بين أعضائه رئيساً له لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد مرة واحدة على أن يكون من منسوبي الجامعة التي تتبعها الجمعية ، كما يختار المجلس من بين أعضائه نائباً للرئيس ، وأميناً للمجلس ، وأميناً للمال.
- يعتبر رئيس مجلس الإدارة ممثلاً للجمعية أمام الغير وينوب عنها في الاتصال بالجهات الرسمية وغير الرسمية في المملكة وخارجها وفق الإجراءات النظامية المقررة وله رئاسة الجمعية العمومية.
المــادة الثالثة عشرة
اجتماعات مجلس الإدارة
يعقد مجلس الإدارة اجتماعاً عادياً كل ثلاثة أشهر ، ولا يكون اجتماعه صحيحاً إلاّ بحضور أغلبية أعضائه ، ويجوز له عقد اجتماعات غير عادية كلما طلب ذلك أكثر من نصف أعضائه أو طلبه خُمْسُ عدد أعضاء الجمعية العمومية أو رئيس مجلس الإدارة ، وفي هذه الحالة يقتصر الاجتماع على بحث الموضوعات التي عقد المجلس من أجلها.
وتصدر قرارات مجلس الإدارة بأغلبية أصوات الحاضرين ، وعند تساوي الأصوات يكون صوت رئيس المجلس مرجحاً.
المــادة الرابعة عشرة
اختصاصات مجلس الإدارة
يختص مجلس الإدارة بما يلي :
- اقتراح ميزانية الجمعية.
- إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية.
- اقتراح السياسة العامة للجمعية في إطار الأهداف الواردة في هذه القواعد، وعرضها على الجمعية العمومية لإقرارها.
- اقتراح القواعد الداخلية للجمعية وتنظيم عملها.
- تكوين اللجان والمجموعات المتخصصة لأداء مهام الجمعية ونشاطها.
- إعداد التقرير السنوي لنشاط الجمعية ورفعه إلى المجالس المختصة في الجامعة بعد اعتماده من الجمعية العمومية.
- تحديد الاشتراكات السنوية للأعضاء.
- التكليف بإعداد الدراسات والأبحاث.
- الموافقة على عقد الندوات والدورات والحلقات الدراسية وفق الأنظمة المتعلقة بذلك والتي تتبعها الجامعات.
- قبول الهبات والتبرعات والمنح والمعونات.
المــادة الخامسة عشرة
أحكام عامة
1- ترتبط الجمعية في أنشطتها بمدير الجامعة التي أنشئت فيها أو من يفوّضه.
2- تضع الجمعية قواعدها التنفيذية بما لا يتعارض مع مواد هذه القواعد ويتمّ إقرارها من قبل مجلس الجامعة التي أنشئت فيها.
3- يُعتمد محضر الجمعية العمومية ومجلس الإدارة من قبل مدير الجامعة التي تتبعها أو من يفوّضه.
4- في حالة الاختلاف بين مدير الجامعة والجمعية العمومية أو مجلس الإدارة يرفع الموضوع إلى مجلس الجامعة ويكون قراره في ذلك نهائياً.
5- إذا حُلت الجمعية العلمية (لأي سبب) تؤول ممتلكاتها إلى الجامعة التي أنشأتها.
6- إذا تمّ نقل الجمعية من جامعة إلى أخرى تنتقل جميع ممتلكاتها ووثائقها إلى الجامعة الجديدة.
7- لمجلس التعليم العالي حق تفسير هذه القواعد.
8- يعمل بهذه القواعد من تاريخ الموافقة عليها.
9- تطبق أحكام هذه القواعد على الجمعيات القائمة حالياً.
10- تلغي هذه القواعد ما يتعارض معها.